ビジネス英語・メール実践対応ー❿ー出張に関する英文メールの書き方

①出張を通知する

出張することを通知する場合に使える英語表現をご紹介します。

・I’m on an overseas business trip.

私は海外出張中です。

・He will plan a business trip.

彼は出張を計画します。

・I will be attending a meeting in NY on the 27th of April.

4月27日にニューヨークで行われる会議に参加します。

・He is absent due to a business trip.

彼は出張のため不在です。

②出張の手配を依頼する

出張の手配を依頼する場合に使える英語表現をご紹介します。

・Would you please take care of the ticket and the hotel in New York for me?

ニューヨークへのチケットと当地のホテルの予約をお願いできますか。

・Could you arrange a rental car for me?

レンタカーの予約をお願いできますか。

・What are your expenses for transportation?

交通費はいくらかかりましたか。

・I’ll send you the address and any other information that might be useful.

役立ちそうなアドレスその他の情報を送ります。

いかがでしたしょうか? 相手になるべく良い印象を与えて、スピーディーに対応できるメールは、このような定型表現をあらかじめ用意しておいて片付けていきましょう。あなたのビジネスライフを応援しています!カルちゃんでした!
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EIGOHERO

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