英語のオンライン会議で使うフレーズは、開始・進行・発言・聞き返し・トラブル対応・まとめの6つの場面に分けて覚えると、すぐに使えるようになります。対面の会議と違うのは、「聞こえていますか？」「画面は見えていますか？」といった接続や画面共有の確認が加わる点です。
以下、場面ごとのフレーズを和訳つきで紹介します。丁寧さの目安は「丁寧＝社外・目上の相手にも使える」「標準＝社内の会議で無難」「カジュアル＝親しい同僚との会話向け」です。
1. 会議を始める
| 英語 | 和訳 | 丁寧さ |
|---|---|---|
| Good morning, everyone. Thank you for joining today. | 皆さん、おはようございます。本日はご参加ありがとうございます。 | 丁寧 |
| Can everyone hear me okay? | 皆さん、私の声は聞こえていますか？ | 標準 |
| Let's wait a couple more minutes for others to join. | ほかの方の参加をあと数分待ちましょう。 | 標準 |
| I think everyone's here, so let's get started. | 皆さんそろったようなので、始めましょう。 | 標準 |
| Shall we get started? | 始めましょうか。 | 標準 |
初対面の人がいる場合は、簡単な自己紹介を入れます。
- Let's go around and briefly introduce ourselves. 順番に簡単な自己紹介をしましょう。
- Hi, I'm Ken Tanaka from ABC Trading. I'm leading the logistics side of this project. ABC商事の田中健です。このプロジェクトでは物流面を担当しています。
自己紹介の型と場面別の例文はビジネス英語の自己紹介で紹介しています。
2. アジェンダを示して進行する
| 英語 | 和訳 |
|---|---|
| Here's the agenda for today. I'll put it in the chat as well. | 本日のアジェンダです。チャットにも貼っておきます。 |
| We have three items to cover today. | 本日は3つの議題があります。 |
| Let's start with the first item: … | 最初の議題、…から始めましょう。 |
| Let's move on to the next item. | 次の議題に移りましょう。 |
| We're running a bit behind schedule, so let's keep things moving. | 少し予定より遅れているので、テンポよく進めましょう。 |
| Let's take this offline. | この件は会議の後で（別途）話しましょう。 |
Let's take this offline. は「オフラインで会う」という意味ではなく、「この会議の場ではなく、関係者だけで別途話そう」という意味の定番表現です。
3. 意見を言う・質問する
| 英語 | 和訳 | 丁寧さ |
|---|---|---|
| Could I add something here? | ここで一点付け加えてもいいですか？ | 丁寧 |
| Sorry to interrupt, but … | 割り込んですみませんが… | 丁寧 |
| I think … / In my view, … | 私は…と思います。 | 標準 |
| I have a quick question about … | …について簡単な質問があります。 | 標準 |
| Could you elaborate on that a bit? | その点をもう少し詳しく説明していただけますか？ | 丁寧 |
| I'd like to hear everyone's thoughts on … | …について皆さんの考えを聞かせてください。 | 標準 |
オンライン会議では発言のタイミングがつかみにくいため、Could I add something here? のように一言断ってから話し始めると割り込みやすくなります。挙手機能やチャットを使うのも一つの方法です。
反対意見を伝える
| 英語 | 和訳 |
|---|---|
| I see your point, but I'm a little concerned about … | おっしゃることはわかりますが、…が少し気になります。 |
| I'm not sure I agree. Could we look at …? | 賛成しきれないのですが、…も検討できますか？ |
| Let me play devil's advocate for a moment. | あえて反対の立場から意見を言わせてください。 |
play devil's advocate は「議論を深めるために、あえて反対の立場をとる」という意味です。相手の意見に同意しているという意味は含まれません。反論の言い回しは反論するための英語表現でも詳しく紹介しています。
4. 聞き返す・確認する
聞き取れなかったときに聞き返すのは失礼ではありません。オンラインでは音声の遅れもあるので、遠慮せず確認しましょう。
| 英語 | 和訳 |
|---|---|
| Sorry, could you say that again? | すみません、もう一度言っていただけますか？ |
| Could you speak a little more slowly? | もう少しゆっくり話していただけますか？ |
| Just to make sure I understand, you mean …? | 確認ですが、…ということでしょうか？ |
| Could you put that in the chat? | それをチャットに書いていただけますか？ |
| So, if I understand correctly, … | つまり、私の理解が正しければ… |
数字や固有名詞は、Could you put that in the chat? と頼んで文字で確認すると確実です。確認の言い回しは「念のため確認させてください」のビジネス英語表現集にもまとめています。
5. 音声・画面のトラブルに対応する
| 英語 | 和訳 |
|---|---|
| I think you're on mute. | ミュートになっているようです。 |
| Sorry, I was on mute. | すみません、ミュートになっていました。 |
| You're breaking up a little. | 音声が少し途切れています。 |
| Your screen is frozen. / I think we lost you for a moment. | 画面が固まっています。／少し接続が切れていたようです。 |
| Can you see my screen? | 私の画面は見えていますか？ |
| Let me share my screen. | 画面を共有します。 |
| I'll stop sharing now. | 画面共有を終了します。 |
| I'm having some connection issues. I'll turn off my video. | 接続が不安定なので、ビデオをオフにします。 |
| Sorry, I got disconnected. What did I miss? | すみません、接続が切れました。何か聞き逃しましたか？ |
よくある間違い
- 「聞こえますか？」を Can you listen to me? と言うのは不自然です。音が届いているかを聞くときは Can you hear me? を使います（listen は「意識して聞く」）。
- 「画面が固まった」は frozen、「音声が途切れる」は break up / cut out が自然です。
6. まとめ・決定事項・次のアクション
| 英語 | 和訳 |
|---|---|
| Let me summarize what we've discussed. | 話し合った内容をまとめます。 |
| So, to recap, … | では、おさらいすると… |
| Just to make sure we're all on the same page, … | 全員の認識をそろえるために確認すると… |
| So we've agreed that … | では、…ということで合意しました。 |
| Who will take care of …? | …はどなたが担当しますか？ |
| Ken will send the updated plan by Friday. | ケンが金曜日までに更新版の計画を送ります。 |
| Let's schedule a follow-up meeting to check on progress. | 進捗を確認するフォローアップの会議を設定しましょう。 |
決定事項は「誰が・何を・いつまでに」をセットで確認するのが基本です。会議の後には、要点と担当者・期限を書いたメールを送ると行き違いが防げます。
7. 会議を終える
| 英語 | 和訳 |
|---|---|
| We're almost out of time, so let's wrap up. | そろそろ時間なので、まとめに入りましょう。 |
| Is there anything else we need to discuss? | ほかに話し合うべきことはありますか？ |
| I'll send out the minutes after the meeting. | 会議後に議事録を送ります。 |
| Thank you all for your time today. | 本日はお時間をいただきありがとうございました。 |
| If you have any questions, please feel free to reach out. | 質問があれば、気軽にご連絡ください。 |
例：定例会議の冒頭と終わりのやり取り
（名前と内容は架空の例です）
A: Hi everyone, can you all hear me okay? B: Yes, loud and clear. A: Great. I think everyone's here, so let's get started. We have two items today: the Q3 sales update and the new pricing plan. I'll put the agenda in the chat. …… A: We're almost out of time, so let's wrap up. So, to recap, we've agreed to start the new pricing in October, and Yuki will send the updated price list by Friday. Is there anything else? B: No, that's all from me. A: Thank you all for your time today.
和訳：A「皆さん、声は聞こえていますか？」B「はい、よく聞こえます。」A「よかった。皆さんそろったようなので始めましょう。本日の議題は2つ、第3四半期の売上報告と新しい価格プランです。アジェンダはチャットに貼ります。」……A「そろそろ時間なので、まとめます。おさらいすると、新価格は10月から始めることで合意し、由紀さんが金曜日までに更新版の価格表を送ります。ほかに何かありますか？」B「いいえ、私からは以上です。」A「本日はありがとうございました。」
フレーズを覚えても本番で出てこないときは、メールは書けるのに会議で話せない人の練習法が次の一歩になります。
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