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英語面接

ビジネス英語の自己紹介⁠|会議・商談・ネットワーキングの例文

ビジネスで使える英語の自己紹介を、名前・所属・役割・経歴の型で組み立てるテンプレートと、商談・社内・オンライン会議・ネットワーキングの場面別例文(和訳つき)、自己PRとの違いで解説します。

ビジネスの場での英語の自己紹介は、「名前・所属・役割(担当業務)・経歴や得意分野」を30秒ほどで伝えれば十分です。長い定型文を暗記するより、自分用の短い型を1つ作り、場面に合わせて長さを調整するほうが、商談や会議で自然に話せます。

この記事では、まずテンプレートを作り、そのあと商談・社内・オンライン会議・面接・ネットワーキングの場面別に例文(和訳つき)を紹介します。

自己紹介で伝える4つの要素

まず、次の情報を日本語でメモしておきましょう。

要素英語例
① 名前Name田中健(Ken Tanaka)
② 所属(会社・部署)Company / TeamABC商事 海外営業部
③ 役割・担当業務Role / Responsibilities営業マネージャー。東南アジアの新規顧客開拓
④ 経歴・得意分野Background / Expertise物流業界で10年、価格・契約交渉が得意

場面によって、どこを厚くするかが変わります。社内の会議なら②③、商談なら③④、面接なら④(実績)が中心です。役職名や部署名の英語表記に迷ったら、役職名・部署名の英語表記一覧が参考になります。

英語の自己紹介テンプレート

上の4要素を次の型に当てはめると、基本の自己紹介ができます。

Hi, I'm [名前]. I'm [役職] in the [部署] at [会社名].

I'm responsible for [担当業務]. / I work on [担当業務].

I've been in [業界・職種] for [年数] years, mainly working on [得意分野].

I'm looking forward to working with you.

ポイントは次のとおりです。

  • 名前の順番はどちらでも構いません。英語では「名 → 姓」(Ken Tanaka)が広く使われますが、日本政府は2020年1月から公文書で日本人の姓名を「姓 → 名」の順でローマ字表記しています(参考:The Japan Times, 2019年10月25日)。大切なのは、相手が呼びやすいことです。"Please call me Ken." と呼び方を添えると親切です。
  • 担当業務は "I'm responsible for ~" "I handle ~" "I work on ~" で表します。"I work as ~" は as の後ろに職種名(as a sales manager)が来る表現なので、業務内容を続けると不自然になります。
  • 最後はひと言で締めます。"Thank you." だけより、"I'm looking forward to working with you." のように今後につなげる一文が自然です。

場面別の例文

例文の名前・会社・数字はすべて架空の例です。

商談・社外の打ち合わせ(約30秒)

Hi, I'm Ken Tanaka, sales manager in the Overseas Sales Department at ABC Trading. I'm responsible for developing new clients in Southeast Asia. I've worked in logistics for about ten years, mostly on pricing and contract negotiations. Thank you for taking the time to meet with us today.

(ABC商事 海外営業部で営業マネージャーをしている田中健です。東南アジアの新規顧客開拓を担当しています。物流業界で約10年、主に価格・契約交渉に携わってきました。本日はお時間をいただきありがとうございます。)

社内・新しいチームへの自己紹介

Hi everyone, I'm Yuki Sato. I just joined the marketing team from the Osaka office. I'll be handling digital campaigns for our B2B products. Before this, I spent five years in sales, so I know our customers pretty well. Please feel free to reach out anytime.

(皆さん、佐藤由紀です。大阪オフィスからマーケティングチームに異動してきました。B2B製品のデジタル施策を担当します。以前は5年間営業をしていたので、お客様のことはよく知っているつもりです。いつでも気軽に声をかけてください。)

オンライン会議の冒頭(10秒)

大人数の会議では、名前・所属・この会議での役割だけで十分です。

Hi, I'm Ken Tanaka from ABC Trading. I'm leading the logistics side of this project.

(ABC商事の田中健です。このプロジェクトでは物流面を担当しています。)

会議の進行や発言に使うフレーズは、オンライン会議で使える英語フレーズにまとめています。

面接の「Tell me about yourself.」(1〜2分)

面接では、雑談的な自己紹介ではなく応募ポジションに関係する経歴と実績を「現在 → これまで → これから」の順で話します。

I'm currently a sales manager at a Japanese logistics company, where I lead a team of six covering clients in Southeast Asia. Over the past ten years, I've focused on pricing and contract negotiations, and last year my team grew revenue from new clients by about 20%. I'd now like to use that experience in a global role, which is why I'm interested in this position.

(現在は日本の物流会社で営業マネージャーとして、東南アジアの顧客を担当する6名のチームを率いています。この10年は主に価格・契約交渉に携わり、昨年はチームで新規顧客からの売上を約20%伸ばしました。この経験をグローバルな役割で生かしたいと考え、このポジションに関心を持ちました。)

面接用の自己紹介の組み立て方と、強み・弱みの答え方は次の記事で詳しく解説しています。

関連記事英語面接の自己紹介(Tell me about yourself)と強み・弱みの答え方

ネットワーキング・懇親会(15〜20秒)

業界イベントや懇親会では、肩書きよりも何をしている人かと、会話のきっかけになる一言を添えます。最後に相手への質問で返すと会話が続きます。

Hi, I'm Ken. I work in logistics sales at ABC Trading, mainly with clients in Southeast Asia. I came today to learn more about cold-chain services. What brings you here?

(こんにちは、ケンです。ABC商事で物流の営業をしていて、主に東南アジアのお客様を担当しています。今日はコールドチェーンのサービスについて知りたくて来ました。あなたはどうしてこちらに?)

その場で終わらせずにつながりを残したい場合は、"Would you mind if I connected with you on LinkedIn?"(LinkedInでつながってもいいですか?)と聞く方法もあります。LinkedInのプロフィールの整え方はLinkedInの使い方と転職での活用法で解説しています。

自己紹介のあとによく使うひと言

英語意味・使う場面
Nice to meet you.はじめまして(初対面のあいさつ)
It's great to finally meet you in person.ようやく直接お会いできてうれしいです(メールやオンラインで面識がある相手に)
I've heard a lot about your team.お噂はかねがね伺っています
Here's my card.名刺をお渡しします
Please call me Ken.ケンと呼んでください
What do you do? / What do you work on?お仕事は何をされていますか?(ネットワーキングで相手に聞く)

英語の自己PRとの違い

「自己PR」を英語で伝えたい場面(面接や英文レジュメ)では、自己紹介の材料に根拠のある実績を加えます。

  • 自己紹介:I'm responsible for developing new clients in Southeast Asia.(担当業務を伝える)
  • 自己PR:I opened 12 new accounts in Vietnam and Thailand last year by partnering with local distributors.(実績で強みを示す。※架空の例)

実績を話すときは、STAR法(状況・課題・行動・結果)で組み立てると具体的になります。詳しくは英語面接のSTAR法をご覧ください。

日本語の自己紹介との違い

  • 「〜と申します。よろしくお願いします」をそのまま訳さない:英語には「よろしくお願いします」にぴったり対応する定型句がありません。場面に合わせて "Nice to meet you." "I'm looking forward to working with you." などを使い分けます。
  • 会社名より「自分が何をしている人か」を伝える:英語のビジネスの場では、所属に加えて担当業務や専門分野を言うと会話が広がりやすくなります。
  • 謙遜しすぎない:「まだまだ未熟ですが」のような前置きは、英語では自信がない印象を与えがちです。事実を簡潔に伝えれば十分です。

英文履歴書の準備にもつながる

ここで整理した「役割・経歴・得意分野」は、英語面接の自己紹介や英文履歴書のSummary(職務要約)とほぼ同じ材料です。外資系企業への転職を考えている方は、あわせて準備しておくと一度で済みます。

関連記事英文レジュメのSummary(職務要約)の書き方と例文

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