【英文履歴書のカバーレター】フォーマット＆そのまま使える自己PR例文

カバーレター（cover letter）は、英文履歴書に添えて送る応募の動機と自分の強みを伝える手紙です。履歴書が「経歴の一覧」だとすると、カバーレターは「なぜこの仕事に応募し、どう貢献できるか」を文章で伝える役割を持ちます。

求人に「カバーレター必須」とあれば必ず用意します。任意の場合も、提出できる欄があれば、応募の意欲や英語の文章力を伝える機会になります。

カバーレターの基本ルール

• 長さは1ページ程度、本文は3〜4段落を本記事の目安とします（応募先に指定があれば従う）
• 応募する企業・職種ごとに書き直す（使い回しの文面は読み手に伝わります）
• 履歴書の内容をなぞるのではなく、求人に合う経験を1〜2つ選んで具体的に書く
• フォント・余白・連絡先の書き方は、履歴書とそろえる
• ファイルで送る場合は応募先の指定に従い、指定がなければ本記事ではレイアウトが崩れにくいPDFをおすすめします

カバーレターの構成

カバーレターの構成は、次の6つです。

1. 自分の連絡先
2. 日付・宛先
3. 宛名（Dear 〜,）
4. 書き出し（応募する職種と動機）
5. 本文（強み・実績と、その会社を選んだ理由）
6. 結び・署名

① 自分の連絡先

氏名、電話番号、メールアドレス、必要に応じて住所やLinkedInのURLを書きます。住所は、応募フォームの項目や応募先の指定があればそれに従います。自由に書く場合は、番地・町名・市区町村・都道府県・郵便番号がそれぞれ判別できるよう一貫した形式で書き、最後に国名（Japan）を明記しましょう。

JuDress（日本語の住所を英語表記に変換する無料Webサービス）を使うと便利です。

② 日付・宛先

郵送や添付ファイルで送る場合は、日付と相手の氏名・役職・会社名・住所を書きます。

September 27, 2026

Ms. Emily Carter
Talent Acquisition Manager
Example Holdings K.K.
1-2-3 Sample-cho, Minato-ku, Tokyo 105-0000, Japan

※会社名・住所は架空の例です。

③ 宛名

相手の名前が分かる場合は Dear Ms. Carter, のように敬称＋姓で書きます。女性には、既婚・未婚を区別しない「Ms.」を使います。

名前が分からない場合は、Dear Hiring Manager, などを使います。求人票や企業のサイト、LinkedInなどで担当者の名前を調べられるなら、名前で宛てるほうが丁寧です。

④ 書き出し

最初の段落で、どの職種に応募するのかと、一番の強みを簡潔に伝えます。

【そのまま使える例文】

• I am writing to apply for the (job title) position at (company name), as advertised on (website). （〇〇に掲載されていた御社の〇〇職に応募いたします。）
• With (number) years of experience in (field), I am excited to apply for the (position) role at (company name). （〇〇分野で〇年の経験を活かし、御社の〇〇職に応募いたします。）
• (Name), (title) in your (department) team, suggested that I apply for this position. （御社〇〇部の〇〇様から、このポジションへの応募を勧めていただきました。）

⑤ 本文

本文では、求人で求められていることと、自分の経験が合っていることを具体的に示します。「何をしたか」だけでなく「どんな成果につながったか」を書くと伝わりやすくなります。数字は、事実として確認できる場合にだけ使いましょう。

構成に迷ったら、後半の「求人に合わせてカバーレターを書く手順」で紹介する、求人の要件 → 対応する自分の経験 → 応募先でどう生かすかの流れで書くと、求人との関係が伝わりやすくなります。

【そのまま使える自己PR例文】

• In my current role as (job title) at (company name), I (what you achieved — add a number only if you can verify it). （現在〇〇社の〇〇として、〇〇という成果を上げました。）
• I would like to highlight a few qualifications that match your requirements: （御社の求める条件に合う、私の経験をいくつかご紹介します。）
• As detailed in my attached resume, I have (number) years of experience in (field). （添付の履歴書のとおり、〇〇分野で〇年の経験があります。）
• Over (number) years as a (position), I have developed strong skills in (skill A) and (skill B). （〇年間の〇〇としての経験で、〇〇と〇〇のスキルを身につけました。）
• I am particularly drawn to (company name) because of (specific reason). （〇〇という点に特に魅力を感じ、御社を志望しております。）

⑥ 結び・署名

最後に、検討へのお礼と、面接の機会をいただきたいことを伝えます。

【そのまま使える例文】

• Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you. （ご検討いただきありがとうございます。ご連絡をお待ちしております。）
• I would welcome the opportunity to discuss how my experience could benefit (company name). （私の経験が御社にどう貢献できるか、お話しする機会をいただければ幸いです。）
• Please feel free to contact me at (email address) or (phone number) if you need any further information. （ご不明な点があれば、〇〇までお気軽にご連絡ください。）

結びの言葉には Sincerely, や Best regards, がよく使われます。イギリス式のスタイルでは、名前で宛てた場合は Yours sincerely,、「Dear Sir or Madam」など名前なしで宛てた場合は Yours faithfully, と使い分ける書き方もあります。その下に氏名を書きます。

カバーレターの全文サンプル

上の構成と例文を使った全文サンプルです。メール本文として送る場合の例で、書面やPDFで送る場合は、冒頭に①自分の連絡先、②日付・宛先を加えます。想定している求人の要件は「デジタルマーケティングの実績」「日本市場での経験」「英語での報告」です。文の型はそのまま使えますが、企業名・経歴・成果・数値はすべて説明用の架空の例です。自分の事実に置き換え、確認できない数値は書かないでください。

Dear Ms. Carter,

I am writing to apply for the Marketing Manager position at Example Holdings,
as advertised on your careers page. With seven years of experience in digital
marketing for consumer brands in Japan, I am confident that I can help your
team grow its presence in the Japanese market.

In my current role at ABC Foods, I lead a team of four and manage an annual
budget of ¥200 million. Last year, I redesigned our social media strategy,
which increased online sales by 28% and reduced cost per acquisition by 15%.
I also work closely with our Singapore regional office and present monthly
performance reports in English.

I am particularly drawn to Example Holdings because of your focus on
data-driven marketing and your plans to launch new products in Japan.
I would welcome the opportunity to bring my experience in localizing global
campaigns to your team.

Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you.

Sincerely,
Hanako Suzuki

求人に合わせてカバーレターを書く手順（Before／After）

カバーレターは、どの企業にも出せる文面ほど印象に残りません。求人票を使って、次の3ステップで書くと「この仕事のために書いた」ことが伝わります。

1. 求人票から要件を2つ選ぶ：まず必須要件（Required）と歓迎要件（Preferred）を区別し、必須要件の中から、自分の経験で証明できるものを優先して選びます。繰り返し出てくる言葉や、Responsibilities の上のほうに書かれている業務も手がかりになります。読み方はジョブディスクリプションの読み方で解説しています。
2. それぞれに対応する自分の経験を1つずつ選ぶ：英文履歴書に書いた実績の中から、要件を満たしていることを示せる経験を選びます。
3. 「要件 → 経験 → 応募先でどう生かすか」の順で書く：本文の段落を、この流れで1〜2つ作ります。

求人票の要件

• Manage relationships with key enterprise customers
• Work closely with global product teams

Before（どの求人にも使える書き方） I am a hardworking and motivated person with strong communication skills. I believe I can contribute to your company.

After（求人に合わせた書き方） Your posting emphasizes managing key enterprise accounts and working with global product teams. In my current role, I manage 12 enterprise customers in the manufacturing sector and hold monthly calls with our product team in Germany to share customer feedback. I would bring the same approach to your customers in Japan.

※数字は説明用の架空の例です。

Beforeは誰にでも書ける内容で、求人との関係が見えません。Afterは、求人の要件を示したうえで、それに合う具体的な経験を挙げています。ここで挙げる経験は、英文履歴書に書いた内容と一致させましょう。

カバーレターでよくある失敗

• レジュメの内容をそのまま文章にしている：経歴の一覧はレジュメで伝わります。カバーレターでは、求人に合う経験を選んで「なぜ合うのか」を書きます。
• 会社名や職種名を間違えている：前の応募先の文面を流用したときに起こりがちです。送る前に必ず確認しましょう。
• 長すぎる：A4で1ページ以内、3〜4段落が目安です。
• 自分の希望ばかり書いている：「成長したい」「英語を使いたい」だけでは、応募先にとってのメリットが伝わりません。
• 根拠のない形容詞を並べている：hardworking、motivated などは、具体的な経験とセットでなければ説得力がありません。

生成AIで下書きを作る場合も、書いていない経験が足されていないかを必ず確認してください。注意点はAIで英文履歴書を作るときの注意点にまとめています。

メールで応募する場合

オンライン応募やメールでの応募では、紙の手紙の形式にこだわる必要はありません。

• 応募フォームにカバーレター欄があれば、そこに本文を貼り付けるか、PDFをアップロードする
• メールで送る場合は、本文にカバーレターの内容を書き、履歴書を添付する方法があります（カバーレターもファイルで添付するよう指示があれば従う）
• 件名は「Application for Marketing Manager – Hanako Suzuki」のように、職種と氏名が分かるものにする
• メール本文では、住所・日付・相手の住所のブロックは省略してかまいません

英文履歴書そのものの書き方は、次の記事で解説しています。

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