【英語版履歴書テンプレート】無料テンプレートの探し方と選び方・コピーして使える記入例

公開日 2018年3月19日更新日 2026年10月10日

英文履歴書（英語版履歴書）は、テンプレートを使えば見た目を整える手間が省けます。ただし、デザインが凝ったものほど良いわけではありません。

この記事では、テンプレート選びの基準と、そのまま書き換えて使える基本フォーマットを紹介します。

英文履歴書テンプレートの選び方

応募先に書式の指定があれば、それを最優先してください。指定がない場合、本記事では次の条件を満たすシンプルなものをおすすめします。

1カラム（縦一列）のレイアウト：上から順に読めて、内容の順番が分かりやすい
写真欄がない：英文履歴書では顔写真の貼付けは原則不要とされています（参考：ロバート・ハーフ）。応募国や求人に指示がある場合はそれに従います
標準的な見出し：Summary / Work Experience / Education / Skills など
画像・アイコン・スキルのグラフがない：文字情報として伝わらない可能性があるため、大事な情報は本文の文字で書く
読みやすいフォント：Arial、Calibri、Georgiaなどの標準的なフォントを、読みやすい大きさで使う
WordやGoogleドキュメントで編集でき、PDFで保存できる

上の画像のように、写真欄・スキルのグラフ・色の濃い背景が入ったデザインは、デザイン職のポートフォリオなどを除き、一般的な応募では避けたほうが無難です。

2カラムや表組みのレイアウトは、表示のされ方によって読む順番が分かりにくくなることがあります。システムでの表示や解析の結果は製品や設定によって異なるため、迷ったら1カラムを選び、完成したファイルの文字をコピーしてテキストエディタに貼り付け、順番が崩れていないかを確認しましょう。

採用管理システム（ATS）についてのよくある誤解や、提出前に読み取りやすさを確かめる方法は、英文レジュメのATS対策で解説しています。

コピーして使える英文履歴書の基本フォーマット

テンプレートがなくても、次の形をWordやGoogleドキュメントに貼り付けて書き換えれば、十分に通用する英文履歴書になります。

TARO YAMADA
Tokyo, Japan | +81 90-1234-5678 | taro.yamada@example.com | linkedin.com/in/taroyamada

PROFESSIONAL SUMMARY
Marketing specialist with six years of experience in digital marketing
for consumer brands. Skilled in campaign planning, data analysis and
cross-functional project management. Business-level English.

WORK EXPERIENCE
Marketing Manager | ABC Foods Co., Ltd., Tokyo | Apr 2022 – Present
- Lead a team of four and manage an annual budget of ¥200 million
- Increased online sales by 28% by redesigning the social media strategy
- Present monthly performance reports in English to the Singapore office

Marketing Associate | DEF Inc., Tokyo | Apr 2019 – Mar 2022
- Planned and ran over 30 digital campaigns for five product lines
- Reduced cost per acquisition by 15% through A/B testing of ad creatives

EDUCATION
Bachelor of Arts in Sociology | XYZ University, Tokyo | Mar 2019

SKILLS
Languages: Japanese (native), English (business level; TOEIC 850)
Tools: Google Analytics, Salesforce, Excel, PowerPoint
Certifications: Google Ads Certification

名前・会社名・数字はすべて架空の例です。数字をそのまま流用せず、実際の経験に合わせて書き換え、応募する求人の内容に合わせて Summary と箇条書きの順番を調整してください。

各項目の詳しい書き方は、次の記事で解説しています。

関連記事外資系企業用の英語履歴書の書き方のガイドブック

無料テンプレートの入手先

デザイン付きのテンプレートを使いたい場合は、次のような無料のものが手軽です。

Microsoft Word の履歴書テンプレート：Microsoft Create で英語の履歴書テンプレートを探せます。Wordの新規作成画面のテンプレート検索でも探せる場合があります（画面や名称はバージョンによって異なります）。
Google ドキュメントのテンプレートギャラリー：Googleドキュメントの新規作成画面にある「テンプレートギャラリー」に、英語の履歴書テンプレートがあります。

どのテンプレートを使う場合も、上の「選び方」の条件に合うシンプルなものを選び、写真欄やグラフは削除してから使いましょう。

テンプレートを求人に合わせて調整する（Before／After）

テンプレートに一度書き込んだら終わりではありません。応募する求人ごとに、少なくとも Summary と 職歴の箇条書きの順番 は見直しましょう。

応募する求人 E-commerce Marketing Manager（EC事業の売上拡大、データ分析、海外チームとの連携）

Before（テンプレートに書いたままの Summary） Marketing specialist with six years of experience in digital marketing for consumer brands. Skilled in campaign planning, data analysis and cross-functional project management.

After（求人に合わせて調整した Summary） Digital marketing specialist with six years of experience in consumer brands, who increased online sales by redesigning the social media strategy and presents monthly performance reports in English to the Singapore office.

職歴の箇条書き（Marketing Manager）の並べ替え

Before：①Lead a team of four… ②Increased online sales by 28%… ③Present monthly performance reports in English…

After：②Increased online sales by 28%… ③Present monthly performance reports in English… ①Lead a team of four…

※上の基本フォーマットの架空の人物を例にしています。

Afterでは、求人の「EC（オンライン売上）」「海外チームとの連携」に対応する経験を、基本フォーマットに書かれている事実だけで前に出しています。箇条書きも、内容は変えずに求人に関係する順に並べ替えています。基本フォーマットにない経験（たとえばEC施策の企画にGoogle Analyticsを使ったこと）は、実際にそうしていた場合でなければ書き足さないでください。求人票から要件を読み取る方法はジョブディスクリプションの読み方で解説しています。

経験に合わせて構成を調整する

基本フォーマットの順番は、経験によって入れ替えてかまいません。

社会人経験が短い場合：職歴が少ないときは、Education を Work Experience の前に置き、学生時代のインターンやプロジェクトを書く方法もあります。
職歴が長い場合：古い職歴は会社名・役職・期間だけにするか、箇条書きを1〜2行に絞ります。長さは1ページ、職歴が長い場合は2ページが目安とされています（参考：ロバート・ハーフ）。
職種を変える場合：Summary で「これまでの経験が新しい職種でどう生きるか」を一文で説明し、関係するスキルを Skills の先頭に置きます。

日本語の職務経歴書をもとにテンプレートを埋める場合は、文章を英訳するのではなく、求人に関係する事実を選んで書き直します。手順は職務経歴書を英文レジュメに作り直す手順で説明しています。