MENU

外資系企業で使える!実践ビジネス英語まとめ

目次

1. 役立つ英語ビジネスメールの書き方・例文まとめ

日本語のメールと同じように、英語でのメールにもルールや決まりごとがいくつかあります。

英語ビジネスメールを書くための定型文&例文を厳選してご紹介いたします。

「働き始めてから英文メールを打つようになったけど、
今まで経験したことないから出来るわけないじゃん!」というのが多くの社会人の皆さんの本音ですよね。

「もし自分が帰国子女だったら・・・」とか「海外でインターンの経験があれば・・・」なんて妄想を
若手社員の時からし続けている人も少なくないはずです。

しかし、心配ご無用。

 

ビジネス英語は場面別にほぼ決まった表現で構成されているので、
一度「型」を身につけてしまえばなんとかなってしまうのです。

その証拠に…
実際に仕事でバリバリビジネス英語を使いこなしているようにみえる人でも、
社会人になりたての時は全く使えなかったなんて人が殆どです。
(経験上、年齢が上がれば上がる程その様な傾向があります。)

毎日少しずつ空き時間を使ってビジネス英語の「パターン」を刷り込んでいけば、
あなたも出来るビジネスマンとして活躍するための基礎が自然と作られます☆

テンプレートを覚えたら、今度は文章の書き方や表現を増やしていきます。

 

英文メールの書き方ガイド〜初心者編〜

英文メールの基礎的な書き方が分からないという方はこちら。

あわせて読みたい
ビジネス英語・メール実践対応ー⓿ー英文メールの書き方ガイド 外国人のカルちゃんは日本に来てビックリしたことがあります。それは、日本人の方のメールの長さです!受け取ったとき超ビックリしました。 丁寧なのですが、外国人にと...
あわせて読みたい
【知らなきゃ損!?】初心者が知っておくべき英文ビジネスメールテクニック5選 英語でビジネスメールを始めて打って送るんだけど、どうやったら相手に失礼のないメールが打てるんだろう...? 始めて作成する人でも、簡単なルールや作法を知るだけで...
あわせて読みたい
ビジネス英語ライティングで知っておくべき4つの鉄則 毎日の仕事で英文を書く機会はどれくらいありますか?書類、e-mailやチャット、資料、レポートなどなど毎日英語を使ってます!という人のためにライティング時によくあ...

 

場面別英文メール

ビジネス場面別の英文メールの書き方記事のまとめです。

必要に合わせて該当する記事をチェックしましょう!

 

⇨アポ取り英文メールの書き方

あわせて読みたい
ビジネス英語・メール実践対応ー❶ーアポ取り英文メールの書き方 あなたの「大事な大事な」話を聞いてもらうために、相手の注意を引きたい。 毎晩あの人の事を想うと、胸がドキドキしてしょうがない。だからなんとかデートの約束をとり...

 

提案英文メールの書き方

あわせて読みたい
ビジネス英語・メール実践対応ー❷ー提案英文メールの書き方 今回は、「提案」をする際に使える英語表現をご紹介します。 ビジネスを行う上で、相手は同じ人間です。あなたが何かを提案する場合、その頼み方によって相手の態度や気...

 

⇨製品・サービスの案内英文メールの書き方

あわせて読みたい
ビジネス英語・メール実践対応ー❸ー製品・サービスの案内英文メールの書き方 新製品を他社に売り込みをかけようと考えていますか? 今回は、「製品・サービス」を売り込み・お尋ねしたい際に使える英語表現をご紹介します。 【①プロダクトを説明す...

 

⇨見積もり・値段交渉英文メールの書き方

あわせて読みたい
ビジネス英語・メール実践対応ー❹ー見積もり・値段交渉英文メールの書き方 ビジネスで英語を使用していると、値段の見積もりをすることや値段交渉を行うことは頻繁にあります。 お金の話なので互いにセンシティブになりがちな話題ですが、「実際...

 

契約に合意・変更・解除英文メールの書き方

あわせて読みたい
契約の合意・変更・解除を表現する英文メールの書き方 交渉においては、相手からの提案に対して諸手を挙げて賛成する、という場合は少ないものです。部分的には賛成してもある部分は相容れない、という場合がほとんどです。...

 

注文・発注英文メールの書き方

あわせて読みたい
ビジネス英語・メール実践対応ー❻ー注文・発注英文メールの書き方 海外とモノやサービスの売買のやり取りをしていると、必ず「英語で注文・発注をする場面」が出てきますよね。 買い手は、条件が合えば、売り手に対して発注することにな...

 

支払いを請求・確認する英文メールの書き方

あわせて読みたい
支払いを請求・確認する英文メールの書き方 海外のサイトで何かを注文したりすると、必ず相手から請求書が送られてきます。 このような時に請求書の内容が英語だから理解できない...となってしまわないように、海...

 

苦情・謝罪英文メールの書き方

あわせて読みたい
ビジネス英語・メール実践対応ー❽ー苦情・クレーム・謝罪英文メールの書き方 英語でクレームを上手に言えますか?逆に言われたら上手く英語で謝罪ができますか? 今回はそのような「苦情・クレーム・謝罪」に関する英文メールの書き方を見ていきま...

 

通知英文メールの書き方

あわせて読みたい
ビジネス英語・メール実践対応ー❾ー通知英文メールの書き方 退職や異動などの大きなイベントごとの時に社内外の人に連絡をするかと思いますが、英語でそれらのTPOをわきまえた英文メールを送れていますか? 世界を股にかけるビジ...

 

出張に関する英文メールの書き方

あわせて読みたい
ビジネス英語・メール実践対応ー❿ー出張に関する英文メールの書き方 【①出張を通知する】 出張することを通知する場合に使える英語表現をご紹介します。 ・I'm on an overseas business trip. 私は海外出張中です。 ・He will plan a busi...

 

祝福・挨拶英文メールの書き方

あわせて読みたい
「新年・年始の挨拶」の正しいビジネス英語メール表現7選 新年の挨拶を英語でメールする機会は、世界で活躍するビジネスマンなら誰しもが持っています。 ただ、Happy New Year!だけでは少し表現として寂しいですよね。気の利い...

 

2. ビジネス場面で英語の電話対応

英語の電話を取ってしまいうまく対応できずに恥ずかしい思いをしてしまった経験はありませんか?

「(プルルルルル・・・)はいもしもし○○株式会社です。」
「Hello, This is David from XX company. Can I talk to Mr. Tanaka ??」 「やばい・・・日本語じゃない(汗)」

こんな風に、日本語のみに囲まれて育ってきたのに、
社会人になって海外から電話がかかってきて、英語での対応を迫られた人は多いでしょう。

しかも、何が最悪かって外国語で電話対応をする時には、
「そもそもなんて言っていいか分からない」の他に、「周囲の人に自分の喋りを聞かれてしまう(恥)」んですよね。

でももう大丈夫です。

その電話が海の向こう側から貴方本人にむけて掛かってきたものなら仕方が無いですが・・・
それを上司や同僚へ取り次ぐだけなら問題有りません。

「テンプレートに沿って答えれば良い」のですから。

ビジネスシーンの電話対応で今すぐ使える例文を厳選してご紹介いたします。

 

電話を受ける時に使える英語表現

あわせて読みたい
英語の電話対応は意外に簡単!❶電話を受ける時に使える英語表現 「Hello, this is Obama from the Redhouse company...」 このように受話器をとった瞬間に『なんで英語?!しまった!取ってはいけない電話だった・・・』と思った経験...

 

電話をかける時に使える英語表現

あわせて読みたい
【初心者が使える】英語で電話をかける時に使える場面別表現まとめ 「英語で電話をかけるなんてできないよ...」と、仕事の最中に困ってしまったことはありませんか? どうしても海外に電話をしなければならない場面は長く社会人をやって...

 

英語でのお問い合わせ

あわせて読みたい
英語電話対応は意外に簡単!❸英語でのお問い合わせ 【場面別「電話での英語のお問い合わせ」】 「英語で電話で問い合わせをするなんて絶対できないよ!」と思うビジネスマンも多いかと思いますが、実際はそんなことはあり...

 

英語で電話番号の読み方

あわせて読みたい
英語電話対応は意外に簡単!❹英語で電話番号の読み方 別部署の連絡先や折り返しの電話番号など、英語で電話をすると電話番号を相手に伝えなければならない時が頻繁に出てきます。 その時に数字を英語で読み上げると思います...

番外編:英語の電話対応に自信がつく4つの心得

あわせて読みたい
英語の電話対応に自信がつく4つの心得 以前に比べると、日常生活の中での電話のやり取りはグンと少ない時代になりました。でもビジネスシーンではまだまだ健在、大切なコミュニケーション手段として使われて...

 

慣れないうちは緊張してしまいますが、いくつか対応時に定型文のように口にするテンプレートフレーズがあるので、英語で電話を取る機会のある人は必ず覚えておきましょう。

 

3. ビジネス場面で使える英会話

ビジネス英語は何とか「書ける」ようになった。でも実際に「話す」となるとドキドキ緊張してしまう。

そんなあなたのために、日本人がどうしても苦手になりがちな感情表現をまとめました。
場面別ビジネスマンのための英語スピーチ表現&例文を厳選してご紹介いたします。

メールを書くのと同じで、
「何を・どのような順番で・どうやって話すか」が分かっていれば実践有るのみです。

最初から出来る人なんていません。ご活用下さい!

相手を不快な思いにさせない「言い難いことを切り出す英語表現」

あわせて読みたい
「誤解しないでください」を英語で言うと? ビジネスにおいて信頼を得るためには、会議室での交渉には些細な言い回しや相手への気遣いがすごく大切です。相手を怒らせたりしては、伝えるべきことがちゃんとビジネ...

 

スケジュール調整「日時を変更する英語表現」

あわせて読みたい
スケジュール調整の「リスケする」ってビジネス英語でなんていうの? ビジネスを進める上で、ビジネスの打ち合わせの日が、何かの都合で延期したり前倒しになることはよくあります。 そういう時は日時を再度設定(reschedule)するために社...

 

会話促進「会議で聞き手に確かめ合う表現」

あわせて読みたい
「理解できましたか?」って英語でなんて言うの? 円滑なコミュニケーションが行われるためには、聞き手がどの程度わかっているかを確かめ合いながら話を進める側面があります。 現在の発話内容に関して、会議のメンバー...

 

好印象を与える「依頼・お願いをする時に使える英語表現」

あわせて読みたい
「〜していただけませんか?」って英語でなんて言うの? 英語には日本語のように、同じ言葉を相手や場面に応じて「謙譲語」「丁寧語」「尊重語」のように 言い換えて表現する敬語は存在しません。 しかし、丁寧な言い回し、ビ...

 

お知らせしますの適切なビジネス英語表現は?「通知に関する英語表現」

あわせて読みたい
「〜をお知らせいたします」って英語でなんて言うの?|ビジネス英語メール 【英語で「お知らせします」ってなんて言うの?】 せっかく未決定のことが決まったのに「〜をお知らせします」って英語でどのように伝えればいいか分からないビジネスマ...

 

圧迫感なし「提案する英語表現」

あわせて読みたい
「〜をどう思いますか?」って英語でなんて言うの? 場所やプランなどの提案をするときには、相手に押しつけがましい印象を与えないほうがいいです。 【】 〜してはどうでしょうか? [例] Why don't you give it a try? ➡︎...

 

会議で伝達する「報告する英語表現」

あわせて読みたい
会議でよく使う「報告する」ってビジネス英語でなんて言うの? ビジネスマンであれば報告するという場面は様々な場面で出てきますよね。プレゼンテーションや会議、メールなどではこの「報告」からスタートすることもザラにあります...

 

「念のため確認させてください」の英語表現

あわせて読みたい
「念のため確認させてください」のビジネス英語表現集 「(念のため)確認させてください」と英語で言いたい時の表現をこの記事ではご紹介します。 「確認させてください」と「念のため」で解説の都合上分けている部分がありま...

 

威圧感を与えない「命令する英語表現」

あわせて読みたい
「〜をしてください」って英語でなんて言うの? 指示や命令に際して、「should」や「must」などを用いると、相手に威圧感を与えてしまいます。指示や命令を受けるだけで、ストレスを感じ、反発心や嫌な気持ちを抱いて...

 

感謝の気持ちを込めた「拒否するための英語表現」

あわせて読みたい
「残念ながら〜」ってビジネス英語・メール表現でなんて言うの? 英語で「残念ながら...」ってうまく伝えられますか?そもそも「残念ながら」は、そもそも誘いや申し出などを拒否する場合に使用する言葉で、「ありがとう」「あいにく」...

 

断定調を避けるため「指摘するための英語表現」

あわせて読みたい
「〜のようです。」って英語でなんて言うの? ビジネス場面で相手の間違いなどを指摘する時には、感情的に非難しないように注意すべきです。 【】 〜のようです。 [例] There seems to be a misunderstanding betwee...

 

念のためお知らせする「リマインドする英語表現」

あわせて読みたい
「念のため」や「一応」や「リマインドする」って英語でなんて言うの? 相手にとって煩わしくならないよう、「念のため、忘らないでください」と伝える婉曲的な表現をご紹介します。 【】 せかすつもりはないのですが、〜 [例] I don't mean ...

 

相手の気持ちを尊重する「反論するための英語表現」

あわせて読みたい
相手の気持ちを尊重する「反論するための英語表現」〜ビジネス英会話⓭〜 相手の考えや立場を尊重していることを示してから、自分の反対意見を述べる表現をご紹介します。 *相手の立場を尊重していることを示した上で、反対意見を述べますが、...

 

「恐れ入ります」を伝える英語表現

あわせて読みたい
「恐れ入ります」って英語でなんて言うの? 【「恐れ入りますが、〜お願いしてもいいですか」を英語で言うと?】 「恐れ入ります」は、相手に何かを依頼する際によく使う表現ですね。 この「恐れ入ります」を英語...

 

⇨「もう一度初めからやり直す」を伝える英語表現

あわせて読みたい
「もう一度初めからやり直す」って英語でなんて言うの?|EIGOHEROビジネス日常英会話 今回は、意外とみんなが訳せない「やり直す」を英語でどう言えばいいのかをまとめてみました。 カルちゃん(当サイト管理人のキャラクター)はたまに元気がなくなるときが...

 

 

4. 今すぐ使える日常英会話集

「仕事場で、英語で対応するなら何とか対応できる。」

でも、ちょっとした場を和ませる話や、仕事以外の話題を引き出すには自信が無いという人も多いです。

ですが、これも心配ご無用。
人間が興味を持つ話題というのはある程度限られています。

少々強引な話の展開の仕方だとしても、
「その場を楽しく盛り上げる」ことが出来れば誰からも愛されるのです。

是非お役立て下さい。

あわせて読みたい
【これを知らないのは恥ずかしい】英語の日常英会話フレーズ記事まとめ 【日常英会話を学ぶ意味】 「日常英会話なんてわざわざ学ばなくても、教科書で勉強すればある程度話せるでしょ?」と思っている人も少なくないのでは? 日常英会話は教...

 

5. 英語のプレゼンテーション

日本でも海外でも、クライアントが日本語を話せない場合、商談時は必ず英語を使うことになります。そして、英語でのプレゼンテーションは日本語でのプレゼンテーションと違う点がいくつかあるので、これらは必ず知っておく必要があります。

たとえ日本でのプレゼンテーションが上手くても、英語でのプレゼンテーションが下手だと上手く商談をまとめることができないかもしれません。

そのような機会損失を少しでも減らせるように、プレゼンテーションのマナー・ルール、表現で注意すべきポイントなどを必ず押さえておくようにしましょう。

あわせて読みたい
【保存版】英語プレゼンのテンプレート・例文!『人を動かすロジカル三段論法』 実は、最近急激に英語でプレゼンテーションのニーズが高まっているという実感があります。 会社で急に英語でプレゼンをすることになっても・・・・もう緊張しなくて大丈...
あわせて読みたい
非公開: あなたもオバマ大統領並の英語プレゼン力をゲット?!(リーダーシッププレゼン) バラク・オバマ氏がアメリカの第44代大統領に選ばれるに至った大きな要因のひとつは、その感動的な演説の力によるものと言えるでしょう。百聞は一見に如かず。一度彼の...
あわせて読みたい
英語プレゼン&英語リスニング学習に最適なTED Talks &オススメ本まとめ! 【TEDのオススメ|人気まとめ】 TEDは世界的なプレゼンテーション・スピーチのフォーラムです。 テクノロジー・エンターテインメント・教育など、様々な業界の著名人がプ...

 

6. 英文契約書

海外クライアントからの受注にしたり、海外企業への転職に成功したりすると、英文の契約書を書く可能性がかなり高いです。

国際人事になりたての方でもすぐにそのまま使用できる英文雇用契約書フォーマットを用意したので、ぜひコピペして使用してみてください。

あわせて読みたい
元国際人事が教える!英文雇用契約書の作成&読解&テンプレート 「海外で働いてみたいけど契約書とか複雑そうでなんか怖いなぁ...」 「英文で契約書を作ることになったんだけど、全然正直分からない...」 こんなことを感じたことはあ...

 

まとめ

英語は実際のコミュニケーションの場面で使えて初めて意味を成します。

こちらでご紹介した記事で知識を吸収したら、オフィスやプライベートで実際に学んだ知識を使って自分のものにしましょう!

「継続は力なり(Endurance makes you stronger.)」で どんなときでもあきらめず、チャンスを掴みに行きましょう。

このページがあなたのお役にたったのなら、 カルちゃんはとっても幸せです!✨

 


英語力を活かす、選ばれた人だけの会員制転職サイト 

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

目次